Найкращий вихід для малого та середнього бізнесу в такій ситуації — це збірні вантажі (LTL). Тобто ви платите не за всю машину, а лише за те місце на палеті чи той об'єм, який реально займає ваша сировина. Це дозволяє возити компоненти регулярними невеликими партіями, не заморожуючи купу коштів у товарі й не переплачуючи за порожній простір.
Щодо митниці та "білих" документів - тут головне не намагатися зекономити на сірих схемах, бо потім на податковій або перевірках вийде дорожче. Серйозні компанії роблять усе "під ключ": від забору товару зі складу постачальника в Європі до митного оформлення з наданням усіх офіційних декларацій для бухгалтерії.
Подивитися, які взагалі є послуги для бізнесу та які формати доставки зараз пропонують для регулярних поставок, можна за цим посиланням
https://3axid.com/services-for-business - там розписані варіанти збірних вантажів, митного брокериджу та інші рішення для компаній.
Головне при виборі перевізника - одразу уточнювати, чи працюють вони за договором з ПДВ, чи дають повний комплект закриваючих документів і як вирішують питання, якщо вантаж затримується на кордоні. Краще один раз відпрацювати тестову невелику поставку, щоб перевірити реальні терміни та роботу їхнього брокера, а вже потім виходити на регулярний графік.